這樣,管理者可以一眼看出哪些產(chǎn)品需要緊急處理。

結(jié)合數(shù)據(jù)透視表進行動態(tài)分析

如果庫存數(shù)據(jù)較多，可以使用數(shù)據(jù)透視表進行匯總分析：

1. 選擇數(shù)據(jù)范圍，點擊 “插入” → “數(shù)據(jù)透視表”。
2. 在數(shù)據(jù)透視表中，可以按產(chǎn)品類別、供應(yīng)商等維度查看庫存狀態(tài)，
   • 哪些供應(yīng)商的產(chǎn)品經(jīng)常缺貨？
   • 哪些產(chǎn)品庫存積壓嚴重？

設(shè)置自動提醒（可選）

如果希望系統(tǒng)自動發(fā)送提醒郵件，可以結(jié)合Excel的VBA宏或Power Query實現(xiàn)：

（1）使用VBA發(fā)送郵件提醒

Sub SendStockAlert()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("庫存表")
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
        If ws.Cells(i, "F").Value = "需補貨" Then
            Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
            OutMail.To = "采購負責人@公司.com"
            OutMail.Subject = "庫存預(yù)警：" & ws.Cells(i, "B").Value
            OutMail.Body = "產(chǎn)品 " & ws.Cells(i, "B").Value & " 庫存低于安全水平，請盡快補貨！"
            OutMail.Send
        End If
    Next i
End Sub

（注意：需啟用Excel宏并安裝Outlook）

（2）使用Power Query自動刷新數(shù)據(jù)

如果庫存數(shù)據(jù)來自外部數(shù)據(jù)庫或ERP系統(tǒng)，可以使用Power Query定時刷新數(shù)據(jù),確保預(yù)警系統(tǒng)實時更新。

優(yōu)化與擴展

（1）結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)預(yù)測需求

可以使用Excel的移動平均法或線性回歸預(yù)測未來銷量,動態(tài)調(diào)整安全庫存。

（2）建立庫存看板（Dashboard）

使用Excel圖表或Power BI制作庫存可視化看板，直觀展示庫存趨勢、缺貨率等關(guān)鍵指標。

通過Excel搭建動態(tài)庫存預(yù)警系統(tǒng)，企業(yè)可以： ? 實時監(jiān)控庫存水平，避免缺貨或積壓。
? 自動觸發(fā)預(yù)警，減少人工檢查時間。
? 優(yōu)化采購決策，降低庫存成本。

雖然Excel不如專業(yè)ERP系統(tǒng)強大，但對于中小企業(yè)或初創(chuàng)團隊來說，它是一個低成本、高靈活性的解決方案，通過合理運用公式、條件格式和數(shù)據(jù)透視表,完全可以構(gòu)建一個高效的庫存預(yù)警系統(tǒng)。

附錄：示例文件下載

（可提供模板下載鏈接或截圖參考）

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